Se réinscrire en doctorat

L'inscription en doctorat doit être renouvelée impérativement en début de chaque année universitaire (dans les deux établissements pour les cotutelles de thèse même en cas de dispense de droits) et ce avant le 31 décembre.

Le renouvellement de l’inscription se fait après avis du comité de suivi individuel. L’article 11 de l’arrêté ministériel du 25 mai 2016 précise que « L'inscription est renouvelée au début de chaque année universitaire par le chef d'établissement, sur proposition du directeur de l'école doctorale, après avis du directeur de thèse et du comité de suivi individuel du doctorant. »

Étapes

• Le doctorant ou la doctorante doit organiser son comité de suivi individuel : trouver une date commune avec les membres, transmettre le rapport d'avancement en amont de la réunion aux membres et le déposer sur AMETHIS.
• Après la réunion, les membres rédigent le compte-rendu et le déposent sur AMETHIS et formulent un avis sur la réinscription. La date limite de retour de ces avis est communiquée par courriel sur l'adresse institutionnelle du doctorant ou de la doctorante par chaque école doctorale.
• La demande de réinscription est contrôlée par la gestionnaire de l'école doctorale. Puis elle est soumise à l'avis de la direction de thèse, à la direction du laboratoire et à la direction de l'école doctorale. Pour les 4ème année et plus, joindre en complément le formulaire de demande de délai supplémentaire.
• Si l'avis de l'école doctorale est favorable, l'établissement vérifie le dossier et valide la demande de réinscription sur AMETHIS.
• La réinscription se fait ensuite par l'intranet étudiant, avant le 31 décembre, avec le paiement des droits universitaires en ligne (en 3 fois sans frais jusqu'au 30 octobre).
  • Mode d'emploi et dates limites pour les réinscriptions par internet

• Le formulaire du comité de suivi individuel est sur le site web de l'ED.
• Le guide du comité de suivi
• Le formulaire de demande de délai supplémentaire est en téléchargement (partie "La réinscription - dossier Amethis").
• Les doctorants bénéficiant d'une majoration de préparation de la durée de la thèse ne sont concernés par le délai supplémentaire qu'au terme de la majoration accordée.
• Si le doctorant souhaite abandonner sa thèse il doit remplir ce document et le transmettre signé à son école doctorale : formulaire d'abandon de thèse.